Programme Soirée

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Programme Soirée

Message par Pepsi le Lun 6 Fév - 16:03

Programme Pôle Soirée :





  • Reconduire la soirée Incroyable Talent le 14 Mars:


Il s’agit d’une soirée organisée en partenariat avec le pôle Club et Asso durant laquelle les élèves pourront présenter leurs différents talents. L’année dernière, cette soirée avait été appréciée par l’ensemble des élèves et les membres du jury. C’est l’une des raisons de la reconduction de cette soirée, en collaboration avec le pôle club. De plus, elle permet de sélectionner le ou les vainqueur(s) pour le High Five de Toulouse, qui auront la chance de représenter Strasbourg durant le jeûne concours du meilleur talent du groupe INSA.


  • Organisation d’une soirée Soft autour de la danse Rock le 29 novembre:


Cette soirée est l’une des nouveautés de notre programme. En effet, que ce soit pour les débutants, les amateurs ou les experts dans le domaine, nous proposons ici une soirée soft à l’INSA sur le thème de la danse Rock. Nous organiserons soirée en partenariat avec le club Rock qui proposera une animation pour les débutants en débuts de soirée, il y aura aussi un apéritif sans alcool qui sera préparé par nos soins. Cela permettra à certains de se découvrir une passion pour cette danse, et de créer de nouvelles affinités.


  • Organisation d’une soirée à thème au Spyl le 23 mars:


L’idée de cette soirée provient du constat qu’il y a peu de soirées qui rassemblent tous les élèves de l’INSA du fait de la différence prononcée entre les événements STH/I2 et ceux réservés aux I3/I4/I5. Les Com’Chatôs sont des soirées qui justement permettent à tous les élèves de se retrouver, peu importe leur année et qui sont généralement très appréciées par ces derniers. Cependant celles-ci prennent fin après les vacances de Noël. C’est pourquoi nous aimerions organiser une soirée dans une même optique. Nous pensons qu’il s’agit d’une bonne date, car les vacances auront lieu 2 semaines après et juste avant que les 4ème année partent en voyage technique.


  • Organisation d’After-Works au cours de l’année:


       Plutôt que de partir exclusivement sur de gros évènements, nous avons eu l’idée d’organiser aussi des évènements à plus petite échelle. Les after-works permettront donc de rassembler les élèves qui le souhaitent autour d’un verre, afin de décompresser après les cours. Ces évènements auront pour but de partager et de discuter avec des élèves que l’on ne connaît pas forcément, dans un cadre convivial. Ces After-Works pourront avoir lieu dans différents bars comme le Mandala par exemple avec qui nous avons un partenariat.


  • Reconduire la Soirée Festival le samedi 29 avril sous une nouvelle forme solidaire en partenariat avec une association:


          La Soirée Festival est une soirée durant laquelle les groupes de l’INSA se produiront afin de nous en mettre plein, la vue. Nous avons souhaité la reconduire en lui apportant une nouvelle forme solidaire. Les élèves ramèneront une denrée
alimentaire non-périssable en guise de prix d’entrée que nous récolterons au profit d’une association caritative comme les restos du coeur.


  • Reconduire la Soirée Parrainlympique:




  • Organisation d’un barbecue post-partiels:


En espérant que le beau temps soit au rendez-vous, nous organiserons un barbecue au Baggersee après les partiels de fin d’année, histoire de tous nous retrouver une dernière fois avant le départ de chacun en stage ou en vacances et surtout, de les démarrer comme il se doit !


Rôle du pôle :

Le rôle du pôle soirée est d’organiser des soirées tout au long de l’année dans le but de rassembler et de divertir les étudiants de l’INSA de Strasbourg. Pour cela, il se doit d’assurer une bonne communication de ses évènements et doit faire en sorte de diversifier ses idées afin de toucher le plus d’étudiants possible.
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Re: Programme Soirée

Message par DameNat le Mar 7 Fév - 16:21

Super cool l'idée de la denrée alimentaire pour "payer" l'entrée de la soirée festival Smile !

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Re: Programme Soirée

Message par Barbidou le Mer 8 Fév - 0:59

Le thème de la soirée au Spyl ça sera cuir-moustache ?
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Re: Programme Soirée

Message par René le Mer 8 Fév - 9:33

Louis,

J'espère que tu es conscient que si nous choisissons le thème "cuir et moustache" pour notre soirée au Spyl, tu seras le premier convié .... belle panthère.
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Re: Programme Soirée

Message par Thibault le Mer 8 Fév - 10:47

Salut, j'approuve l'idée de faire évoluer la soirée festival en y apportant une dimension humanitaire, c'est très bien.

J'aime bien aussi l'idée des afterworks, ça vous evitera de vous toucher entre deux gros événements, et je pense que ça plaira.

Un peu plus de réserve cependant pour la soirée rock, j'ai peur que l'idée ne prenne mas car tout le monde n'aime pas danser, et il faut avouer que c'est plus simple de se lancer dans ce genre de cabrioles quand il y a de l'alcool.. Mais j'aime beaucoup l'idée d'organiser des soirées soft en cours d'année, ne serait-ce que pour toucher un public différent. Ça sera à vous d'y mettre les formes pour faire venir du monde !

Pas de retour sur la soirée au Spyl, c'est cool d'organiser une soirée dans un bar mais voila, c'est pas ça qui va rapporter des sousous au bde.

J'embraye donc sur la question qui m'importe le plus et qui sera le point clé de votre mandat si vous êtes élus : avez-vous décidé de comment vous allez faire pour faire rentrer de l'argent? Pour rappel notre mandat de pôle soirée se termine à environ -2000€ de balance et au vu de la situation actuelle du bde, je doute que le même budget vous soit alloué l'an prochain...

En espérant vous apporter un avis constructif !
La bise
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Re: Programme Soirée

Message par Finess le Mer 8 Fév - 10:51

Matthieu,

Merci pour ton message ! Smile
C'est une idée à laquelle on tient, ça fait plaisir d'avoir des avis positifs.

Peut être qu'on t'y verra pogoter et faire de l'air guitar qui sait ? Wink
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Re: Programme Soirée

Message par Thibault le Mer 8 Fév - 10:55

Je n'avais pas vu le point sur le barbecue post partiel. C'est une idée louable mais ça ne marche jamais ce genre d'événement ! Les gens n'ont qu'une envie c'est s'enfuir de l'école après les partiels de fin d'année. Si vous persistez et que ça marche chapeau à vous, mais j'ai de gros doutes. Ce serait déjà un gros coup que d'arriver à réunir 10 membres du BdE à cette période là...
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Re: Programme Soirée

Message par DameNat le Mer 8 Fév - 11:17



Thibault a écrit:Les gens n'ont qu'une envie c'est s'enfuir de l'école après les partiels de fin d'année

Ou de se foutre une grosse murge Smile

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Re: Programme Soirée

Message par Fouinder le Mer 8 Fév - 13:51

Salut Thibault,
Tout d'abord merci de ton commentaire et des avis positifs que tu as vis à vis de notre modification de la soirée festival et des afterworks.
Pour ce qui est de la soirée Soft Rock, nous savons bien que tout le monde n'aime pas danser, mais que nous pourrions par exemple faire une communication envers les couples, des filles pourraient par exemple réussir à convaincre leur copain de venir. De plus cela permettrait de mettre en lumière le club Rock, en effet souvent si les gens ne dansent pas ce type de danse c'est qu'ils n'ont tous simplement jamais appris, là ils pourraient découvrir les bases auprès de danseurs confirmés et pourquoi pas s'inscrire par la suite. Bien sûr il faudra faire une très grosse com' afin d'attirer du monde, car ce n'est pas le genre d'événements que nous avons l'habitude d'organiser.
Pour ce qui est de la Soirée au Spyl, nous prévoyons des tarifs qui seront de 1€ pour les amicalistes et de 3€ pour les non-amicalistes. Nous pensons que nous pouvons, toujours en prévoyant une grosse communication, attendre entre 150 et 200 personnes. Donc a priori la Soirée ne nous coûterait rien et il se pourrait même qu'elle nous rapporte de l'argent. Alors oui bien sûr ce ne sera pas un bénéfice gigantesque mais cela pourra par exemple financer un apéritif salé lors d'un de nos afterworks.
Pour ce qui est du financement de nos soirées, nous avons donc une soirée qui ne nous coûterait rien ce qui veut dire pas de problème de budget. Pour ce qui est des soirées au Dojo comme la soirée festival où nous vendons nous même les consommations, nous prévoyons tout d'abord d'acheter nos bières au Leclerc de Schiltigheim car elles y sont moins chers qu'au Simply Esplanade et cela reste accessible en camionnette. De plus nous avons décidé de faire payer 1€ le verre de 25cl au lieu de 0.50€ le verre de 15 cl, c'est une légère augmentation qui ne parait pas non plus exubérante mais qui permettra de s'y retrouver plus facilement au niveau du budget. Enfin nous comptons vendre des croque-monsieur afin de rassasier nos camarades en fin de soirée et de nous permettre d'augmenter les recettes de la soirée. Enfin, un des gros problèmes financiers des soirées au dojo reste le vol ou du moins le "non-payement de consommations". Pour cela nous comptons fabriquer un bar qui fermerait entièrement la réserve et qui serait accessible uniquement par la porte grillagé extérieur qui restera fermée le reste du temps. Nous devrons aussi rester très vigilant car malgré cette mesure de précaution, des vols pourraient tout de même arriver.
Enfin pour le barbecue post-partiel nous envisageons de faire des pré-inscriptions afin que nous puissions savoir combien d'élèves nous attendons. Ainsi nous serions plus à même de prévoir les courses nécessaires pour ce barbecue. Ainsi cet événement pourrait même avoir lieu à 20 personnes cela resterait un événement sympathique et convivial. Nous aurons besoin de 6 personnes du BDE pour organiser cette soirée et nous comptons sur la solidarité des élans pour avoir assez de monde pour l'organiser. Pour terminer je crois qu'un barbecue post-partiel avait été organiser par les rouges et qu'il avait eu du succès.
J'espère que nous avons pu répondre à tes interrogations.


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Re: Programme Soirée

Message par Thibault le Mer 8 Fév - 14:36

Merci de ta réponse ! Je pense quand même qu'essayer de se bouger pour trouver des sponsors est mieux que d'augmenter les prix mais soit.

Je reviens vers vous suite à ce que je viens de voir sur le sujet Bureau, dans le budget prévisionnel. 0€ de budget pour le pôle soirées ??? Ça me parait déjà irréaliste mais surtout 0€ de dépenses et 0€ de recettes??? C'est quoi ce délire? Merci d'écrire un vrai budget prévisionnel avec des dépenses et des recettes, parce que là on dirait que vous avez prévu de ne rien faire.
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Re: Programme Soirée

Message par Gromito Jack'A'Chan le Mer 8 Fév - 15:08

Wesh!
La soirée Rock pourquoi pas, ça demande de l'orga et une grosse com pour que ça marche. Je ne suis pas sur que la période soit la bonne! Il y a le gala et les soirées Com'Chato, plus l'approche des partiels..
La soirée au Spyl pour moi c'est du vent. Il faut apporter quelque chose d'innovant!! Dire qu'on va organiser une soirée dans un bar c'est résumer votre rôle dans le pôle!
Soirée Parrainlympique, il n'y a aucune explication.. Vous allez bêtement reconduire ou vous travaillez sur l'orga?!

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Re: Programme Soirée

Message par Fouinder le Jeu 9 Fév - 1:21

"Bonsoir Thibault et Gromito, nous augmentons les prix des consommations car cette augmentation ne nous parait pas une trop grande demande de participation aux élèves et qu'elle nous rapportera de l'argent. Pour ce qui est des sponsors, cette année notre vice-secrétaire est aussi délégué aux sponsors ce qui permettrait d'alléger le travail d'Haythem et donc d'espérer plus d'argent pour le BDE grâce aux sponsors. De plus nous sommes prêts à l'aider aussi et le mandala( bar dans lequel nous organisons notre apéritif) nous a promis de nous donner 300€ en cas de victoire et c'est un partenariat que nous avons trouvés nous même. Pour la passation nous prévoyons des dépenses d'environ 1400 € dont 500€ de salle, 582€ de bières(400L), 200€ de vodka(40 bouteilles), environ 50€ de soft et sirops pour les cocktails et 60€ de locations de vans. Si nous arrivons à 60 nOUVEAUX, 40 Anciens et 10 ANCETRES, en se basant sur les même prix de la soirée de l'année dernière(10,15,20) cela ferait 1400€ donc une balance environ nulle.L'année dernière il n'y a pas eu de réels problèmes pour cette soirée alors qu'il n'y avait pas de bus comme il était prévu initialement donc nous pourrions en passer.
Pour ce qui est de la soirée au spyl effectivement ce n'est pas très original, cependant c'est une boîte où nous allons peu, qui proposent des tarifs intéressants et qui est proche de nos deux MIAs. De plus en tablant sur 200 personnes, cette soirée nous rapporterait 50€ sans compter qu'une partie des participants ne seront pas amicalistes.
Pour la soirée festival la salle coûterait toujours 500€, nous achèterions 600L de bière pour 872€ et nous commanderions 300 Ecocup pour 240€( que nous pourrions essayer de nous faire sponsorisé), le matériel audio nous serait prêter par le club musique et les groupes. Ce qui nous ferait un total de 1620€. Nous comptons réussir à vendre 1600 bières(25cL) à 1€ donc cela ferait 1600€, ainsi 200 écocups ce qui nous ferait 1800€ de recettes.
Pour ce qui est de la parrainlympique. Elle se déroulera de nouveau au Dojo et elle gardera le même principe de jeux sous forme de tournois entre familles. Afin de limiter les risques liés au sol glissant (rapidement la salle se transforme en patinoire de bière) nous comptons installés de la moquette que nous récupèrerions du Gala et de nos campagnes afin de limiter les risques. Nous comptons reconduire les bus pour le retour de soirée car ce n'est pas sur quelque chose de sécurisant comme le fait que les participants puissent rentrer plus facilement chez eux que nous comptons faire des économies. Comme nous l'avons dit précédemment nous comptons surveiller de près le bar en le fermant et nous seront toujours au minimum une personne du pôle soirée au bar afin de surveiller qu'il n'y ait pas de vols et que les consommations soit payés au prix corrects. Pour ce qui est de la communications nous pourrions essayer de communiquer vers les familles déjà établis de l'INSA( la Furi par exemple haha) tout en motivant les autres familles naissantes. Enfin pour la budgétisation de cette soirée nous devons encore y travailler mais cela sera fait dans les plus brefs délais.
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Re: Programme Soirée

Message par Frakha le Jeu 9 Fév - 13:59

Pour la soirée festival, vous vous êtes arrangés avec le club musique ? S'ils étaient d'accord pour rejouer cette année, sur la date etc ?

Quelle sera votre part de participation dans la soirée Incroyable Talent ?

Pour la passass, pensez aussi aux gens qui n'aiment pas la vodka, ce serait cool !

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Re: Programme Soirée

Message par Vitto le Jeu 9 Fév - 19:48

Vous avz l'air serein sur les reponses.. pour moi rajouter une soirée au spyl c'est pas forcement une bonne idée vu le nombre de soirées prévues mais comme vous le sentez !
Par contre vous pensez pas que la réelle evolution de votre pole doit etre d'informer les eleves sur les soirées, festivals.. à strasbourg ?

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Re: Programme Soirée

Message par Finess le Sam 11 Fév - 22:32

Vitto,
Pour ce qui concerne les festivals ayant lieu aux alentours, ce sera le pôle Culture qui s'en chargera. Par contre, informer les étudiants de l'INSA des soirées qui s'organisent sur Strasbourg est une bonne idée à laquelle nous n'avions pas pensé.
Pour la soirée au Spyl, il n'y a généralement aucun événement organisé en mars. On peut éventuellement s'attendre à un effet d'attente après 2 semaines riches en soirées soft et alcoolisées (on compte quand même 6 soirées en bar/boîte). Organiser une soirée à thème 1 mois après ne nous semble alors pas trop ambitieux.

Frakha,
On n'a pas encore contacté le club musique pour la soirée festival, mais on compte le faire dès les résultats de la campagne si nous sommes élus.
Pour la soirée Incroyable Talent je pense qu'on aidera à la mise en place du matériel, et pour contacter le jury. Il y aussi moyen que l'un de nous se chauffe à présenter, à voir.
Pour la passas nous pourrons peut-être prendre du gin qui coûte lui aussi 5€, ça va bien avec le blue curaçao ! C'est à réfléchir aussi si l'on décide de faire des cocktails différents pour ceux qui ne sont pas fans de la vodka.
Dans le cas contraire, il y a toujours cette chère Zug de Kronenbourg Alsace qui ravira les palets les plus raffinés.

En espérant avoir éclairé vos lanternes !
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