Programme Clubs et Salle Assoc'

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Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par Dobby le Dim 5 Fév - 14:29

Rôle du pôle :
Le pôle Clubs et  Salle association permet de faire le lien entre les différents clubs de l’INSA et le BDE. Il organise des évènements tels que les journées des clubs et la soirée l’INSA a un incroyable talent. Il attribue également un budget à chaque club pour leur permettre de se développer et de s’épanouir.


Reconduire deux après-midi des clubs par an
Le but de la journée des clubs est de faire découvrir aux étudiants les clubs de l’école.
A la manière d’un forum des associations, les clubs seront représentés sur des stands  et les insassiens pourront s’informer et s’y inscrire.
Une seconde journée des clubs sera organisée au début du deuxième semestre. La communication sera faite en amont pour permettre aux clubs et insassiens de réserver cette date.

Accroître la communication des clubs de l’INSA
-   Encourager le partage d’articles rédigés par les clubs sur les réseaux sociaux et le site du BDE.
-   Poursuivre l’affichage du nom et du contact de chaque président de club sur la vitre du BDE en ajoutant leur photo, sous réserve de leur accord.
-   Proposer aux clubs d’imprimer des flyers afin de diffuser leurs évènements plus facilement.
-   Mettre en valeur les clubs dans des courtes vidéos mensuelles.
-   Renouveler l’amicalisme extérieur.

Poursuivre le développement de la commission club.
Pour les clubs le désirant, le solde de leur compte leur sera donné par mail de manière périodique. De plus, des réunions seront organisées rassemblant les présidents de clubs, le pôle club et le vice trésorier afin de présenter les projets de chacun et de discuter du budget prévisionnel. Une répartition du budget de la commission Club sera alors proposée aux clubs.

Mettre à disposition un micro-onde en salle association

Reconduire la soirée l'INSA a Incroyable Talent en partenariat avec le pôle soirée


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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par El'Cuisto le Mar 7 Fév - 23:27

Crois tu vraiment qu'une deuxième journée des clubs est vraiment utile ?
Je suis passé voir la deuxième cette année et c’était un peu mort il me semble..

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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par BZH AP le Mer 8 Fév - 0:40

Concernant la commission club, envisagez vous que le trésorier de la commission soit un président d'un club et non le vice trésorier du BDE afin de bien séparer les deux entités ?
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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par Tchatcheur le Mer 8 Fév - 1:20

El'Cuisto ;
Effectivement, la seconde journée des clubs ne fût pas un réel succès cette année. Cependant, je pense qu’en anticipant la communication de l’évènement, les étudiants auraient davantage le temps d’organiser leur après midi pour y participer.

Par ailleurs, nous trouvons cette seconde journée des clubs importante. En effet,  beaucoup de STH ou nouveaux entrants refusent de s’engager dans un club en début d’année par peur de manquer de temps pour les études. De plus, nous avons pu constater que la journée des clubs permettait aussi de faire se rencontrer les différents clubs entre eux et d’échanger sur leur activités respectives.
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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par Paillette le Mer 8 Fév - 8:59

" Une répartition du budget de la commission Club sera alors proposée aux clubs."
Et si ils sont pas d'accord, vous faites quoi?

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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par Dobby le Mer 8 Fév - 10:42

Salut BZH AP,

Non, ce n'est pas dans notre intention puisque nous voulons justement rapprocher les clubs du BDE. Nous ne pensons pas qu'il soit judicieux de remplacer le vice trésorier par un président de club car il ne serait pas forcément formé à la trésorerie, contrairement au vice trésorier.
De plus, le vice tréso participe à la répartition du budget de la commission clubs entre tous les clubs. L'avis d'un président de club ne serait donc pas forcément objectif, ce qui pourrait être préjudiciable pour les autres clubs.


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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par Dobby le Mer 8 Fév - 10:45

Salut Paillette,

S'ils ne sont pas d'accord, nous tenterons de discuter avec eux. Si à terme de cette discussion, aucun accord n'a été trouvé, nous trancherons en tenant compte de leurs activités passées, de leurs projets futurs, ainsi que de leur effectif.
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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par clochette le Mer 8 Fév - 14:40

Vous n'évoquez à aucun moment dans votre programme le ménage et l'entretien de la salle asso, qu'en est-il cette année ?

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Re: Programme Clubs et Salle Assoc'

Message par Tchatcheur le Mer 8 Fév - 17:00

Salut Clochette,
Nous pensons le faire deux fois par mois, afin que chacun d'entre nous le fasse une fois dans le mois.

Cependant, cette fréquence reste à confirmer car la mise en service d'un micro-ondes pourrait augmenter le nombre de déchets et la saleté dans la salle. Nous serons donc plus attentifs au début, afin de fixer une fréquence de nettoyage correspondant à la vitesse de salissement de la salle.
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