Programme Accueil

Rôle du pôle :
La raison d’être de ce pôle est d'accueillir les élèves en 3ème année et des élèves architectes en proposant des activités diverses et variées.Ces dernières sont organisées pendant les deux premières semaines de septembre et permettent aux élèves de se rencontrer et de donner un avant goût de l’ambiance à l’INSA.


Goûter AI1/AI2
Organiser un pot entre AI1 et AI2 pour que les élèves architectes puissent se rencontrer avant de commencer les charrettes. Ceux-ci n’auront que peu l’occasion de se retrouver avec leur classe pendant les charrettes. De plus, certains nouveaux entrants ne sont pas suffisamment renseignés et pourront poser des questions aux élèves en deuxième année.

Barbecue et après midi au parc
Organiser un barbecue suivi d’une après midi au Jardin des Deux Rives afin de permettre aux nouveaux entrants de se rencontrer autour de jeux et d'activités (bubble foot, badminton, volley…). Il sera proposé aux clubs de tenir des stands afin qu'ils commencent à se faire connaître.

Barbecue derrière l’INSA et visite des locaux
Reconduire le barbecue derrière à l’INSA et proposer des visites organisées par des membres du BDE des bâtiments par petits groupes. Un plan dessiné par les soins des élèves architectes de la liste sera donné aux nouveaux entrants.

Reconduire l’envoi du PIFE (Plaquette d’Information pour les Futurs Élèves)
Reconduire l’envoi du PIFE par courrier aux nouveaux entrants contenant: le planning de pré-rentrée (I3 et STH), des informations importantes concernant la vie à l’INSA (club, AS, partenaires, avantages à devenir amicaliste, Gala, présentation de A&I…), calendrier universitaire, explication SQUAT, les contacts avec le Bde : Bureau, Pôle Accueil, Pôle STH.
Un formulaire d’amicalisme sera présent dans le PIFE pour que les élèves puissent payer leur carte amicaliste avant la rentrée.

Créer un groupe Facebook de promotion
Créer un groupe Facebook de promotion durant l’été et inviter les nouveaux entrants (I3 et AI1), pour que celui-ci soit utilisable dès début septembre comme outil de communication.

Reconduire des pots de départements
Reconduire les pots de départements GCT (Génie civil, topographie), GEC (Génie climatique et énergétique, génie électrique), GM (Génie mécanique, mécatronique, plasturgie) et Architecture. Ces soirées permettront aux étudiants de rencontrer les gens de leur département dans une ambiance festive et décontractée.

Reconduire la soirée de pré-rentrée
Reconduire la soirée de pré-rentrée organisée en collaboration avec le pôle STH et le pôle soirée. Cette soirée réunira tous les élèves de l’INSA et se déroulera au Snooker.

Reconduire le WEB pour les AI1, I3, FIP et Erasmus

Organiser une intervention en amphithéâtre lors de la rentrée des architectes, dans le même principe que la présentation du BDE aux ingénieurs.
Cet amphi présentera le BDE aux architectes afin de leur montrer les avantages d’être amicaliste à l’INSA, et ainsi d’augmenter le nombre d’amicalistes.

Donc vous organiser les deux semaines de pré-rentrée les deux premières semaines de septembre ? Soit pendant les premiers jours de cours des étudiants ?

L'administration n'ayant pas encore les dates de rentrée, nous avons fixé des dates provisoires que nous pourrons changer des que nous aurons plus d'informations.
Le pola accueil

Bonjour à tous, comment comptez-vous obtenir les adresses des nouveaux entrants ?

D'accord.
Pouvez vous expliquer en quoi consistera le formulaire d'amicalisme ? Et en quoi il serait utile par rapport àu système actuel ?

Comme Rocky, j'aimerais des précisions sur le formulaire amicaliste. Vous dites que les gens pourront payer avant leur rentrée. Donc en gros ils vont payer sans qu'ils aient vu exactement de quoi il s'agit ? Techniquement, comment ils sont sensés payer ?

Rocky:
Nous voulons proposer aux nouveaux entrants de payer leur carte amicaliste avant la rentrée par le biais d'un formulaire envoyé dans le PIFE. Nous sommes conscient que le mois de septembre est souvent riche en dépenses, surtout lorsqu'on emménage. Cette procédure permettra d'effectuer le payement de la carte amicaliste au mois d'août, et celui ci pourrait être pris en charge par les parents.

Bretz (informations formulaire amicaliste)
Bretz: Dans le PIFE nous comptons présenter les différents événements organisés par le Bde au cours de l'année, les partenaires et les avantages à devenir amicaliste pour leur donner envie d'acheter la carte amicaliste. Question logistique, nous leur proposeront d'envoyer un chèque ou d'effectuer un virement bancaire sur le compte du BDE. Ils viendront chercher leur carte une fois leur arrivée à Strasbourg.

L'as (envoi du PIFE)
Nous sommes actuellement en pour parler avec le service communication afin d'obtenir les adresses postales des nouveaux entrants. Cependant, ils à été convenu avec eux que nous aurons la possibilité d'insérer le PIFE dans le mail envoyé par l'administration.

Mais la dépense n'est elle pas prévisionnelle donc potentiellement prise en charge pas les parents avec les informations présentes dans le PIFE ?

Salut le Pôle Accueil !  
Moi je me demandais si vous comptiez reconduire la sortie canoë-kayak durant la pré-rentrée ?

Youkou a écrit:Salut le Pôle Accueil !  
Moi je me demandais si vous comptiez reconduire la sortie canoë-kayak durant la pré-rentrée ?

Très bonne question car cela reste un moment de convivialité

Wcécé a écrit:
Bretz: Dans le PIFE nous comptons présenter les différents événements organisés par le Bde au cours de l'année, les partenaires et les avantages à devenir amicaliste pour leur donner envie d'acheter la carte amicaliste.  Question logistique, nous leur proposeront d'envoyer un chèque ou d'effectuer un virement bancaire sur le compte du BDE. Ils viendront chercher leur carte une fois leur arrivée à Strasbourg.

OK d'abord, mais concrètement, c'est quoi l'avantage pour vous qu'ils payent avant (et pour eux aussi). J'ai du mal à voir si c'est vraiment utile !

Rocky (formulaire amicaliste)
Si en effet elle l'est, mais de cette manière on rajoute un moyen de devenir amicaliste. Et nous savons tous à quel point les recettes liées à l'amicalisme sont importantes pour le Bde. De plus, le mois de septembre est chargé que ce soit pour les cours que par les événements liées à l'intégration. De cette manière les nouveaux entrants pourraient penser à leur adhésion avant le "rush" de la rentrée.

Youkou et BZH AP (Canoë/escalade)
C'était en effet un moment très convivial et très apprécié des I3 et des STH. Cependant, en ayant pris conscience que le budget aloué au pôle accueil (et au BDE en general) serait réduit pour le prochain mandat, nous avons choisi de ne pas reconduire cet événement. Si nous sommes élus, nous comptons organiser un barbecue suivi d'un après midi au jardin des deux rives avec jeux et activités diverses, qui nous feraient économiser environ 800 euros. Nous tenterons au mieux de récreer une ambiance conviviale lors de cet événement.

Je tiens à préciser que même si je répond seule ici, toutes mes réponses sont réfléchies avec le pôle acceuil préalablement. Ne pensez pas qu'ils ne bossent pas c'est juste qu'ils ont un peu de mal avec la technologie (surtout Dring ). Mais vous aurez des nouvelles d'eux demain!

Bretz (formulaire PIFE)
Imagine que tu viens d'apprendre après 2 ans de prépas ou 3 ans de lycée que tu viens d'être admis à l'insa, t'es un peu exité par le fait changer de vie et t'integrer une école d'ingénieur! Au milieu de l'été, tu reçois des informations sur l'école et sur sa vie étudiante et ça te donne envie. Tu vas vouloir faire parti de ces événements et tu vois que tu peux commander ta carte amicaliste avant, tu vas avoir envie de la prendre et hop tes parents qui sont dans l'euphorie des résultats aux aussi envoient un petit chèque et dès la rentré t'es prêt, et tu n'as plus cette dépense sur le mois de septembre.

Dring
Je m'en souviens encore très bien de ce moment ! Bon les choses ont pas mal changé depuis hein, le genre de PIFE qu'on recevait était très limité ! (en 2011, en + c'était un BDE bleu, aussi sur le thème du froid )

J'ai saisi votre technique, en gros vous mettez un formulaire un peu officiel, avec toute une description qui donne envie, hop les parents n'y voient que du feu et PAF ils signent le chèque et déchargent l'étudiant. Et le BDE pourra sortir de la faillite ! Amen !

Wcécé a écrit:Youkou et BZH AP (Canoë/escalade)
Si nous sommes élus, nous comptons organiser un barbecue suivi d'un après midi au jardin des deux rives avec jeux et activités diverses, qui nous feraient économiser environ 800 euros.  

Ce n'est pas ce qui coûte le plus chère a l'accueil, si vous voulez vraiment faire des coupes budgétaires, il y a d'autre moyens.
Le BDE rose a bien réussi à réduire son budget accueil sans toucher à cette activité (je pense au WEB, sans dire de connerie).

De plus, bonne ba à l'époque "de par mon expérience", il y avait le barbecue à Bagersee, mais l'impact n'était pas du tout le même.
Il en va de même pour l'aprèm d'accueil des roses après le barbecue qui était à l'INSA.
Si vous partez sur des activités au jardin des 2 rives, j'espère que vous aurez des activités solides "pas juste un ballon de foot et corde a sauté".
Avez vous déjà réfléchi aux types d'activité proposée?

Bretz (formulaire amicalisme PIFE)
Tu caricatures un peu mais tu as saisi l'idée générale. Notre but à travers cette idée est de proposer un nouveau moyen d'amicaliser afin d'augmenter le nombre d'élèves amicalistes et ainsi le nombre d'élèves impliqués dans la vie de l'école (car plus enclins à participer à nos événements), de plus un taux d'amicalisme plus élevé voudrait aussi dire un budget du BDE plus élevé aussi, ce qui est très positif par les temps qui courent.

On a beaucoup parlé des nouveaux entrants, mais oubliez pas non plus les anciens STH qui viennent cotiser en I3 ! Souvent, ils ont perçu un manque d'intérêt pour l'amicalisme (argument financier, avantages...), donc ce serait bien d'essayer de les convaincre pour qu'ils continuent !

J'ai entendu que c'est pas fou les finances cette année en effet. D'ailleurs, à part la suppression de la journée Canoë, vous avez d'autres pistes pour économiser ? Vous avez déjà établi un budget pôle accueil ? (normalement oui, votre Trez a des infos précises)

Salut, même question que Bretz : comment comptez vous réduire les dépenses ou augmenter les recettes cette année? La situation financière n'est en effet n'est pas folle et je n'ai pas vue beaucoup d'idées chez vos collègues des autres pôles pour sortir de cette impasse. Comment allez-vous vous en sortir avec un budget moins important que celui des autres années? Simplement en amputant des événements, ou en les organisant avec des moindres moyens? Pas fou...

PS : RIP le canoë, meilleur moment de la pré-rentrée. Les traditions se perdent...

Thibault a écrit:
PS : RIP le canoë, meilleur moment de la pré-rentrée. Les traditions se perdent...

Je confirme, c'est même le truc le plus cool de la pré-rentrée. Ensuite vient la visite de strasbourg ^^.

BZH AP (après midi jardin des deux rives)
Premièrement, ce n'est pas le seul événement ou nous comptons économiser de l'argent. Nous avons prévu (comme les roses) d'organiser un WEB qui sera moins cher. En coopération avec les roses et le pôle accueil des Teslartacus, nous avons trouvé une salle qui a été réservée il y a quelques semaines. Celle ci s'avère moins cher que l'année dernière (1100 euros) et selon notre budget prévisionnel, nous aurons une balance de 5700 euros.
Deuxièmement, concernant notre après midi au Jardin des deux rives, nous comptons faire une bonne communication de l'événement. Nous comptions proposer du bubble foot, du ventriglisse et une initiation à la slack line. Des petits jeux ludiques et activités sportives (foot, rugby, volley, badminton, ultimate.. ) seront organisées. On a déjà contacté l'as qui pourra nous prêter du matériel. Les clubs pourront également tenir des jeux et ainsi permettre aux nouveaux entrants d'avoir un avant-goût de ce qui est proposé à l'insa. Ce ne sera pas un événement organisé par équipe, chacun sera libre d'aller ou il veut.

(Canoë kayak)
Dans notre programme nous prévoyons de remplacer le canoë par l'événement au jardin des 2 rives. Cependant, nous sommes unanimes sur le fait que cette journée et un événement clef de la pré-rentree.C'est pour quoi, nous sommes en pourparlers avec l'entreprise Eurovia qui serait prête à financer un événement organisé par le bde, qui pourrait être la journée à l'ascpa. Cependant, nous n'avons pas encore signé de contrat, c'est pourquoi ceci n'est pas mentionné dans notre programme. Mais nous restons persuadé que notre événement aura autant de succès que la journée canoë kayak.